La primera versión del presupuesto de una boda casi nunca coincide con la final. No porque hayáis gastado más de la cuenta — que suele pasar — sino porque hay entre 15 y 20 partidas pequeñas que nadie os cuenta al principio y que, sumadas, pueden suponer entre un 12 % y un 20 % del gasto total. Este artículo es la lista honesta.
La partimos en tres bloques: las que se te olvidan al planificar, las que aparecen los meses previos y las de los últimos 15 días.
Bloque 1 · Las que casi nadie mete en la primera versión
Alianzas
Entre 800 € y 3.000 € la pareja según diseño, material y grabado. Se paga a plazos si son a medida. Es la partida más olvidada — la mayoría de parejas no la meten en el presupuesto inicial y aparece tres meses antes.
Preparativos del rito religioso o civil
Papeleo, testigos, arras, ramo aparte para la ofrenda, gastos administrativos del registro o de la parroquia. Suma entre 200 € y 600 € que casi nadie anticipa.
Peluquería y maquillaje del día
La prueba + el día de la boda. Entre 300 € y 800 € para la novia según profesional y desplazamiento. Si os arregláis también las madres o hermanas y lo asumís vosotros, súmalo: son otros 400-1.200 €.
Cambio de zapatos, arreglos de vestido, medias, complementos
Vestido cerrado no significa vestido gastado. Los retoques finales (2-3 arreglos posteriores a la primera prueba) suelen sumar entre 200 € y 500 €. Zapatos cómodos para bailar, medias de repuesto, tocado alternativo: fácilmente 300 € más.
Segundo vestido o cambio de look
Si vais a cambiar de vestido para la fiesta (cada vez más habitual), añadid entre 500 € y 2.500 € según si es de alquiler, prêt-à-porter o hecho a medida.
Bloque 2 · Las que aparecen los meses previos
Save the date + invitaciones + seating + minuta
Papelería completa: entre 400 € y 1.500 € según diseño, técnica de impresión (offset, letterpress, digital) y cantidad. Muchas parejas presupuestan solo las invitaciones y se olvidan del resto.
Detalles para los invitados
Regalos de mesa, bolsas de bienvenida para los que se alojan, abanicos, mantas si es al aire libre, kit para las damas de honor. Fácilmente 3 a 8 € por invitado — con 150 invitados son entre 450 € y 1.200 €.
Transporte de los invitados
Si vuestro salón está a las afueras y muchos invitados vienen de la ciudad, un autobús privado (150 € - 350 €) o incluso dos evita a los invitados hacer coche compartido o Uber por la noche. Se agradece muchísimo y casi nadie lo mete.
Coche del día
Un clásico alquilado con chófer: 400 € a 900 € un descapotable de época. Si vais a llevar acompañante hasta la ceremonia y el mismo coche vuelve luego al salón, contad con extras.
Prueba de menú
La mayoría de caterings la incluyen en el paquete, pero si vais con acompañantes (padres, wedding planner) los suplementos van aparte: entre 40 € y 80 € por comensal extra.
Bloque 3 · Las de los últimos 15 días
Propinas
Al equipo del catering, camareros, fotógrafo, DJ, wedding planner, personal del salón. Es opcional pero es lo esperable. Presupuestad entre 300 € y 800 € en total — depende mucho del tamaño del equipo y del nivel del servicio.
Alojamiento noche previa y noche siguiente
Muchas parejas se quedan en el hotel del salón la noche anterior. Añade también noche siguiente para la familia directa (padres, hermanos que os han ayudado). Fácilmente 600 € a 1.500 € entre habitaciones, desayunos y algún detalle.
Kit de emergencia
Pinzas, hilo y aguja del color del vestido, tiritas para los zapatos, tijeras, quitamanchas, esparadrapo, medias de repuesto, aspirinas, tampones. Se compra o se pide prestado, pero si lo compráis nuevo son 40 a 80 €.
Comida y bebida del equipo
Los proveedores que trabajan el día (fotógrafo, DJ, wedding planner) tienen que comer. La mayoría lo incluyen en su contrato, pero verificadlo — si no está, tenéis que pedirlo al catering. Son 20 a 40 € por profesional adicional.
Imprevistos del día
Un ramo que se estropea y hay que rehacer, un botón que se descose y hay que ajustar en el momento, una compra de última hora. Reservad un fondo mental de 300 € - 500 € para pequeños desembolsos del día.
La regla que damos a nuestras parejas: haced el presupuesto ideal, sumadle un 15 % de colchón y usadlo solo para lo que aparece en estos tres bloques. Si al final no lo gastáis, mejor. Pero está ahí desde el principio y os quita un peso emocional enorme.
Cómo lo hace sitale
sitale trae de serie un desglose de partidas con las que se olvidan casi siempre (alianzas, papelería, transporte, propinas, kit de emergencia). Puedes activar solo las que apliquen a vuestro caso y ver en tiempo real cuánto llevas comprometido, cuánto pagado y cuánto queda por reservar. Y cuando una partida se acerca al presupuesto asignado, te avisa antes de que se dispare.